Estar ocupado pode ter um lado bom, segundo estudo de professores americanos e britânicos. Quanto mais tarefas para fazer, maior a chance de completá-las — principalmente após perder o prazo de entrega.
Professores de cinco universidades, entre elas a Universidade de Columbia e a de Oxford, investigaram se o fato de uma pessoa estar ocupada tem influência na motivação para realizar uma tarefa, no tempo gasto nela e nas chances de fazê-la até o fim. Para isso, realizaram quatro estudos em que observaram o comportamento de profissionais após perder o prazo para completar uma tarefa.
Em todos os experimentos, as pessoas mais ocupadas se mostraram mais motivadas para completar a atividade mesmo depois do fim do prazo, e o fizeram mais rapidamente do que as outras. Um quinto estudo encontrou esses mesmos resultados na análise de dados de um software de gestão referentes a mais de 500 mil tarefas.
Para os pesquisadores, os profissionais com mais tarefas também têm mais objetivos incompletos, o que ameniza os efeitos negativos de perder o prazo de um deles. Há uma percepção de que o atraso é consequência de ter dedicado o tempo a outras tarefas importantes — e não de ter falhado —, o que gera uma “sensação mais estável de eficiência” e mais motivação para realizar a tarefa que falta até o fim.
Tornar as pessoas mais ocupadas pode ser, portanto, uma boa estratégia de produtividade para evitar a procrastinação no trabalho, escrevem os professores. Mas há limites — sentir-se sobrecarregado pode fazer o profissional abandonar tarefas completamente. Ao invés de dar mais atribuições, os acadêmicos recomendam que as tarefas sejam divididas em “subtarefas” menores, o que aumenta a percepção de estar ocupado sem necessariamente aumentar a carga de trabalho. Individualmente, profissionais podem usar mecanismos como listas de afazeres mais detalhadas como técnica para completar atividades.
Fonte: Valor Econômico, por Letícia Arcoverde, 19.07.2016
Nenhum comentário:
Postar um comentário