O cenário das organizações está em constante transformação e, diante do atual momento em que o Brasil se encontra, é importante o empenho para o aperfeiçoamento e o aumento da produtividade de cada colaborador. Como ponto de partida, os funcionários devem ser orientados a não temerem as mudanças e transporem barreiras dentro de suas funções, entendendo que não há atalho para o alcance de bons resultados, mas empenho e cumplicidade.
“É primordial que as mudanças comecem pelo indivíduo”, afirma o coordenador de Projetos da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), Luiz Eduardo Teixeira Malta. Ele explica que é importante a quebra de paradigmas, a adequação dos processos e a avaliação da eficiência dentro da empresa, por mais que seja trabalhoso, oferece resultados.
Confira dicas que cada colaborador pode adotar para melhorar seu rendimento.
· Organize as tarefas: estabeleça prioridades e faça uma relação de atividades, para que nenhuma seja esquecida. Pode ser uma lista, uma planilha, um aplicativo de celular ou outro lugar, mas você precisa ter acesso fácil e ver com frequência. Separe-as de acordo com sua rotina, seus horários disponíveis e a real urgência dessa tarefa. Assim, você terá noção do que é importante e deve ser feito e do que pode ficar para outro dia. A tarefa de organização deve ser fácil, rápida e habitual;
· Controle o tempo de trabalho e descanso: um profissional produtivo não é aquele que cola o rosto no monitor, leva trabalho para casa ou almoça enquanto faz as atividades. Essas atitudes, que visam adiantar o serviço, na verdade, fazem a produtividade cair e trazem até problemas de saúde. Por isso, é recomendável intervalos de 10 a 15 minutos para cada uma hora e meia de trabalho. As atividades não devem ser exaustivas, então, quando perceber que não consegue mais continuar, pare. Dê um intervalo que possa aliviar o estresse e recarregar as baterias para, quando voltar, você produza mais e melhor;
· Cuidado com o celular e as redes sociais: hoje em dia, eles são as maiores armadilhas para a perda de tempo, se mal utilizados. Portanto, usá-los em demasia pode atrasar as suas atividades. Por isso, se quiser ser produtivo, comece nas configurações desses serviços. Desative as notificações do celular ou mesmo desligue-o durante uma atividade que demande maior concentração. Evite distrações e estabeleça horários específicos para acessar seus perfis;
· Não seja perfeccionista demais: não descarte todo um trabalho só porque não ficou completamente perfeito. Isso não significa que se deve entregar algo sem qualidade, apenas não demande tempo sendo perfeccionista.
É válido lembrar que aumentar a produtividade exige mudanças não apenas do colaborador, mas de toda a equipe, inclusive dos gestores da empresa. A percepção da liderança sobre os pontos que devem ser melhorados é peça essencial neste quebra-cabeça. Estabelecer um ambiente amigável, no qual há espaço para novas ideias, sem que haja punição para o funcionário caso alguma proposta dê errado, o que pode impedir o surgimento de novas sugestões. Produzir um relatório que não é lido, por exemplo, pode ser repensado e o tempo dos colaboradores focado para os pontos corretos.
Para Luiz Malta, “a consequência de uma empresa mais produtiva é o aumento da sua competitividade”. Ou seja, analisar, rever as atividades e estabelecer prioridades fortalece a equipe e impulsiona a organização para frente. Mostrar para o funcionário que quando a empresa cresce, ele cresce junto e assim melhorar o clima organizacional, levando ao aumento da produtividade.
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